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폐업 뒤 문의 전화, 사무실 없이 받는 방법
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폐업 질답
2026-09-09 20:51:27
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폐업 뒤 문의 전화, 사무실 없이 받는 방법
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내용
주야간보호센터가 문을 닫은 뒤에도 서류 발급이나 정산 문의가 남는다면 대표전화는 어떤 방식으로 유지하나요?
사무실 임대는 끝나고 담당 직원도 퇴사하는 조건입니다. 개인 휴대전화 번호를 공개하지 않고 남은 문의를 받을 방법을 찾는다면, 전화 회선을 정리하기 전에 무엇부터 정해야 할까요?
mildspring
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방문요양 폐업 + 신규 개설 동시 진행 시 수급자 인계 절차 — 경험 있으신 원장님들 의견 부탁드립니다
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이름표와 별도로 교체일을 기록하고, 집에서 건전지를 바꾼 경우에도 보호자가 센터에 알려 주는 방식을 제안합니다. 센터에서는 확인 담당을 정해 ‘교체함 / 확인 못 함’을 구분해서 다음 담당자에게 넘기고요. 어르신별 교체 주기를 일괄로 정하기보다, 집과 센터의 교체 정보가 끊기지 않게 하는 쪽입니다.
질문&답변
지금 적어 둔 담당 업무와 연락처에 ‘언제 시작하는 일인지, 어디까지 끝났는지, 다음에 할 일이 무엇인지’를 붙여 보면 어떨까요. 복사해서 쓸 구성은 ‘업무명 | 시작 계기·마감 | 자료 위치 | 현재 진행 상태 | 다음 행동 | 확인받을 담당자 | 완료 확인 방법’입니다. 예를 들어 내부 물품 주문이라면 ‘수량 취합 완료 / 재고표와 견적 위치 / 담당자 확인 뒤 주문 / 주문내역 저장’처럼 실제 진행 상태를 적는 식이에요. 비밀번호나 개인 자료를 문서에 복사하기보다는 필요한 권한을 누구에게 신청할지도 함께 적는 안을 권합니다.
폐업 질답
전화 방식보다 먼저, 폐업 뒤에도 문의를 맡을 사람과 답할 수 있는 업무 범위를 정하는 게 순서라고 봅니다. 퇴사할 직원에게 계속 전화를 받는 역할이 남지 않도록요. ‘문의 접수 담당 / 서류 확인 담당 / 응대 시간 / 답변을 못 마친 건을 넘길 곳’을 적어 둔 뒤, 통신사에는 ‘사무실 임대가 끝나는데 기존 번호를 유지하면서 다른 장소에서 받을 수 있는지, 되걸 때도 개인 번호를 노출하지 않을 수 있는지’를 함께 확인해 보세요. 수신만 되는 안인지 발신까지 가능한 안인지, 유지비와 종료 절차까지 답을 받은 다음 회선 정리 순서를 정하는 제안입니다.
운영 질답
요일별로 새 방문 직전의 실제 출발지를 따로 놓고 비교하는 안을 제안합니다. 첫 방문이면 집, 이어지는 방문이면 앞 수급자 댁을 출발점으로 적는 식입니다. 두 후보의 앞 방문 종료 시각, 이동수단, 새 방문 시작 시각을 나란히 놓고, 새 방문을 마친 뒤 다음 일정까지 이어서 보세요. 앞 일정이 없는 날도 따로 표시하면 집과 앞 방문지 중 어느 한쪽 거리만 보고 배정하는 일을 줄일 수 있겠습니다.
자유게시판
날짜가 정해질 때까지 아무 말도 안 하기보다는, 아직 확정되지 않았다는 점을 같이 말씀드리는 쪽이 좋겠어요. ‘가려고 일정을 맞추고 있어요. 날짜가 정해지면 다시 말씀드릴게요’ 정도로요. 기다리는 마음은 알아드리되, 바뀔 수 있는 날짜를 약속처럼 전하지 않는 제안입니다.
질문&답변
가족이 집을 비우는 시각을 먼저 놓고, 그 전후에 보호자와 차량이 만날 수 있는지 상담하는 순서를 제안해요. 프로그램이 마음에 들어도 등하원 때 함께할 사람이 없다면 이용 일정을 잡기 어려우니까요. 시간이 맞는 후보를 추린 뒤 어머니와 활동 내용을 같이 보면서, 하고 싶은 것과 부담스러운 것을 나눠 이야기해 보면 좋겠습니다.