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저희 주야간보호는 정원 35명인데, 이번 평가 준비하면서 그동안 쌓인 서류들 서명란부터 다시 훑어봤어요.
담당자가 바뀌었던 시기에 작성된 급여계획서 몇 건에서 보호자 서명이나 시설장 확인란이 비어 있는 걸 발견했거든요. 내용은 다 맞는데 서명만 빠져 있으면 지표에서 감점될 수 있다고 들어서 하나씩 날짜 순으로 정리했습니다. 서명 빠진 건은 담당 직원한테 사유를 물어보고, 가능한 건은 보호자분께 다시 연락드려 서명받고 안 되는 건은 사유서를 별도로 남겨뒀어요. 이렇게 미리 정리해두니 평가 당일에는 서류 찾느라 헤매는 시간이 확실히 줄더라고요. 다음 평가 앞두신 곳들은 서명란만 따로 한 번 훑어보시는 것도 도움이 될 것 같습니다. |