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재가센터 회계 담당입니다. 평가 준비로 직원 임금 관련 서류를 점검하다가 급여명세서 교부 기록이 가장 허술하다는 것을 알았습니다.
요양보호사분들이 방문 일정 때문에 센터에 올 시간이 거의 없어서, 매달 급여를 지급할 때 명세서를 문자 메시지로 보내 왔고 별도의 수령 서명은 받지 않았습니다. 지금까지 발송 내역은 담당자 휴대폰에만 남아 있고 월별로 정리된 자료는 없습니다. 우선은 월별 발송 날짜와 대상 인원을 적은 확인표를 만들어 지난 6개월분을 거슬러 채워 보려고 합니다. 다만 서명 없는 발송 기록만으로 교부 사실을 인정받을 수 있는지, 아니면 분기마다 수령 확인 서명을 받아 두는 편이 안전한지 판단이 서지 않습니다. 평가를 받아 보신 기관은 발송 기록과 수령 서명 중 어느 쪽을 보여 드렸는지 알려 주세요. |