운영 질답2026-09-08 15:15:42
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[방문요양] 종사자 교육자료의 수정본과 배포본을 구분하는 방법
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방문요양 교육자료를 엑셀 원본과 배포용 파일로 나눠 관리하는 방식을 질문드립니다. 실제 제출 요건이 아니라 내부 파일 정리 방법에 관한 질문입니다.
마이크로소프트 지원 문서에서 다른 형식으로 저장하면 일부 서식이나 기능이 보존되지 않을 수 있다는 설명을 확인했습니다. 그래서 원본을 남기고 배포할 파일을 따로 두는 쪽을 생각하고 있습니다. 종사자에게 전달한 내용과 나중에 고친 내용이 섞이지 않게 찾는 것이 목적입니다. 정리 예시를 들면 교육명 뒤에 작성 날짜를 붙이는 방법과, 자료를 전달한 날짜를 붙이는 방법이 있겠지요. 수정본은 계속 바뀌어도 이미 전달한 파일은 구분해서 남기는 상황을 가정하고 있습니다. 폴더 이름만으로 구분하면 파일만 따로 전달됐을 때 설명이 빠질 수 있다는 점이 고민입니다. 별도 문서관리 프로그램 없이 폴더와 파일 이름만 쓴다는 조건에서, 날짜 외에 어떤 표시를 넣으면 수정 담당자와 교육 진행자가 같은 배포본을 찾기 쉬울까요? |
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대표자: 김백년 