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분기마다 직원 서류철을 점검하는 일을 제가 맡았는데, 처음에는 항목이 열댓 개라 매번 한두 개씩 빠뜨렸어요.
지금은 칸을 다섯 개로 줄였습니다. 근로계약서, 자격증 사본, 건강진단 결과, 교육 이수증, 범죄경력 회보서예요. 직원 이름을 세로로 적고 서류가 있으면 날짜를, 없으면 빈칸으로 둡니다. 빈칸만 세면 누가 뭘 안 냈는지 바로 보여서 서류철을 하나씩 열 일이 없어졌어요. 빈칸이 있는 직원께는 그 주 안에 개별로 안내하고 안내한 날짜를 표 옆에 적어 둡니다. |