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저희 요양원은 그동안 급여명세서를 종이로 인쇄해서 나눠드렸는데, 이번 달부터 전자문서로 바꿔봤어요.
직원분들 개인 이메일로 암호 걸린 파일을 보내드리는 방식이라 처음엔 개인정보 동의서부터 따로 받았습니다. 인쇄비랑 서류 보관 공간이 줄어든 건 좋은데, 스마트폰으로 파일 여는 걸 낯설어하시는 분들도 계셔서 종이 병행 신청도 같이 받고 있어요. 막상 해보니 초반 안내만 잘 해두면 크게 어렵지 않더라고요. 다른 요양원은 명세서를 어떤 방식으로 관리하시는지 궁금하네요. |