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요양원 행정에서 일하는데요, 사무국 차원에서 정리해본 내용이라 한번 공유드려요.
얼마 전에 비품·자산관리대장을 새로 정리했는데, 그전까지는 항목이 뒤죽박죽이라 감사 때마다 애를 먹었거든요. 지금은 엑셀로 구입일자, 품목명, 수량, 설치 위치, 내구연한을 한 시트에 정리하고 사진도 같이 첨부해두고 있어요. 비품마다 관리번호를 붙여서 스티커로 붙여두니까 실사할 때 훨씬 수월하더라고요. 감가상각 대상인 고가 장비는 따로 표시해서 회계 쪽이랑도 공유하고 있고요. 정리하고 나니 평가 준비할 때도 한결 수월해졌어요. 다른 곳은 어떤 방식으로 관리하시는지 사례가 궁금합니다. |