cafe0305님이 작성한 게시글 롱텀인포 cafe0305 님이 작성한 게시글
폐업 질답 폐업 서류는 몇 년 치까지 준비하나요
저희 요양원이 속한 법인에서 산하 방문요양센터 한 곳을 연말에 정리하기로 해서, 행정실에서 서류 준비를 맡게 되었습니다.센터는 6년 정도 운영했고 수급자 계약서, 급여제공기록지, 업무수행일지, 출근부가 사무실과 창고에 나뉘어 있습니다.폐업 서류를 최근 5년 치로 준비하라는 이야기를 들었는데, 그 기준이 폐업한 달부터 거슬러 세는 것인지 회계연도로 끊는 것인지 확실하지 않습니다. 종이로 보관한 것과 프로그램에만 남은 것을 어떻게 나눠서 내는지도 알고 싶습니다.창고에 있는 5년보다 오래된 서류는 정리해도 되는지 판단이 서지 않아 일단 그대로 두고 있습니다. 폐업을 경험하신 분들은 준비 범위를 어디까지 잡으셨는지 알려주시면 도움이 되겠습니다.
cafe0305 2026-11-04
자유게시판 입원일수를 두 곳에서 세다 하루가 어긋났어요
이번 달 청구 전에 입원하신 네 분의 입원일수를 행정 대장과 간호팀 기록에서 따로 세어 봤더니, 한 분만 하루가 달랐어요.대장에는 입원한 날을 넣었고 간호 기록은 퇴원한 날까지 넣어 둔 거였어요. 병원에서 받아 둔 입퇴원 확인서 날짜로 다시 세어 보니 대장 쪽이 하루 모자라서 청구 전에 바로 고쳤습니다.네 분이라 금방 찾았지만 입원하신 분이 열 분 넘게 겹치는 달이었다면 그냥 넘어갔을 것 같아요. 그래서 입퇴원 확인서를 받는 날 대장에 날짜부터 적고, 월말에 간호팀 기록과 한 번 맞춰 보기로 했어요.
cafe0305 2026-10-30
자유게시판 연락이 끊긴 퇴사자의 서류는 언제까지 기다리나요
요양원 행정을 보고 있는데, 지난주 수요일에 그만두겠다고 말씀하신 요양보호사 선생님이 그 뒤로 전화를 안 받으세요.사직서와 인수인계 확인서가 아직 없는데 이번 주 금요일이면 한 주가 다 가요. 문자는 두 번 보냈고 읽음 표시는 떴어요. 서류 없이 퇴사 처리를 먼저 해도 되나 싶다가도, 나중에 말이 나올까 봐 며칠째 갈팡질팡이에요…ㅠㅠ이럴 때 독촉 연락은 몇 번까지 하시고, 퇴사 처리는 서류가 들어온 뒤에 하시나요, 아니면 먼저 하시나요?
cafe0305 2026-10-26
자유게시판 외부 점검 결과지를 한 곳에 모으기로 했어요
지난달 소방 점검 업체가 다녀간 뒤에 결과지가 어디 있는지 찾느라 사무실이 한참 뒤집어졌습니다. 업체 메일에 한 부, 시설장님 책상에 한 부, 행정실 서랍에 또 한 부가 있었는데 확정본이 뭔지 아무도 몰랐어요.정원 50명대 요양원이라 소방·승강기·가스·전기 네 업체가 해마다 오는데, 이번 달부터 점검이 끝나면 3일 안에 결과지 원본을 행정실로 가져오기로 했습니다. 업체 연락처와 점검일, 다음 점검 예정일은 한 파일에 정리해서 센터 달력과 같이 봐요.평가 때 작년 점검 결과를 보여 달라는 말이 나와도 바로 꺼낼 수 있고, 시정하라고 나온 항목은 고친 날짜와 사진을 결과지 뒤에 붙여 두니 다음 점검 때 같은 지적이 없었습니다.
cafe0305 2026-10-21
운영 질답 산재 신청 중인 직원 병가도 청구에 넣나요?
요양보호사 선생님 한 분이 지난 9월 초에 일하다 허리를 다쳐서 산재를 신청하셨어요. 아직 승인 여부는 나오지 않았습니다.9월분 청구서를 만들다가 이분의 근무를 어떻게 입력해야 할지 막혔습니다. 전화로 청구 상담을 받았는데, 산재가 승인되는 경우와 안 되는 경우에 입력 방식이 다르다는 정도만 들었어요. 무급으로 쉬신 기간과 유급으로 처리한 기간이 섞여 있어서 더 헷갈립니다.궁금한 건 세 가지입니다. 병가 기간은 진단서에 적힌 날짜 범위로 맞추면 되는지, 상병일자와 진단서 발급일이 다른 달이어도 괜찮은지, 승인 전에 청구를 먼저 보내도 되는지요. 청구서는 만들어 두고 전송은 아직 누르지 않았습니다.같은 일을 처리해 보신 곳은 어떻게 하셨는지요?
cafe0305 2026-10-15
운영 질답 퇴직급여충당금만 쌓아 온 요양원이 퇴직연금으로 전환할 때
결산 자료를 정리하다가 알게 된 건데요, 저희 요양원은 퇴직급여충당금을 장부에 계상만 해 왔습니다. 충당금만 쌓아서는 세무상 비용으로 인정받기 어렵고 퇴직연금 불입액을 비용으로 처리한다고 들었는데, 저희 쪽 적용은 세무사님께 확인해 보려고 합니다.직원 수가 많지 않아 지금 전환하면 불입 부담이 어느 정도일지, 기존에 쌓아 둔 충당금은 어떻게 이어 가는지 아직 정리가 안 됐습니다.요양원에서 퇴직연금으로 바꾸신 곳이 있다면 DC형과 DB형 중 어느 쪽을 택하셨고 직원 안내는 어떤 순서로 하셨는지 경험 공유 부탁드립니다.
cafe0305 2026-10-05
자유게시판 청구 착오 생겼을 때 자진신고 처리 순서
요양원 행정에서 일하는데요, 지난달에 청구 착오가 하나 발견돼서 처리해본 내용을 정리해 둡니다.시설급여도 착오 청구가 생기면 지사에 먼저 전화로 상황을 설명하고, 정정 신청서와 관련 근거 자료(제공기록지, 업무일지)를 같이 제출하라고 안내받았어요. 자진신고로 처리되면 별도 조치 없이 정정만 되는 경우가 많다고 하는데, 이 부분은 지사마다 확인 절차가 조금씩 달라서 저희는 담당자님 안내를 그대로 따랐습니다.서류 준비하면서 제일 헷갈렸던 건 정정 사유서 양식이었는데, 결국 공단 서식 그대로 쓰고 사유란만 자세히 적었더니 별 무리 없이 넘어갔어요. 제출한 뒤에는 처리 결과를 홈페이지에서 바로 확인할 수 있는 게 아니라서 며칠은 지사 연락을 기다려야 했는데, 그 사이에 관련 서류 사본을 따로 보관해 두니 나중에 확인 전화 왔을 때 답하기 수월했습니다.비슷한 일 겪으신 분들 참고하시라고 남겨둡니다.
cafe0305 2026-09-18
창업 질답 요양원 세부변경사유서, 개소 초기 헷갈림
요양원 행정에서 일하는데요, 저희도 몇 년 전 분원을 새로 낼 때 세부변경사유서를 언제 내야 하는지 한참 헷갈렸던 기억이 나요.대표자나 시설장이 바뀌는 경우는 제출 대상이라고 알고 있는데, 정원 일부 변경이나 프로그램 관리자만 바뀌는 경우는 지사마다 안내가 조금씩 달랐거든요. 저희는 결국 담당 지사에 직접 전화드려서 하나하나 확인받고 서면으로도 다시 요청해서 남겨뒀습니다.그때 정리해둔 목록을 요즘 새로 개소 준비 중인 지인한테도 공유해드렸는데, 지사마다 기준이 살짝씩 다를 수 있다는 이야기를 다시 들었어요.새로 개소 준비하시는 분들은 이 부분을 서류 제출 전에 담당 지사에 미리 확인해두시는 게 나중에 번거로운 정정을 줄이는 방법인 것 같습니다.
cafe0305 2026-09-07
자유게시판 요양원 특수건강진단 대상자 기준
요양원 사무국에서 행정 맡고 있는데요, 이번에 직원 특수건강진단 대상자를 확인하다가 헷갈리는 부분이 있었어요.조리실에서 오래 근무하신 분들이 소음이나 분진 노출 기준에 걸리는지 처음엔 판단이 잘 안 서더라고요. 세탁실 근무자도 마찬가지였는데, 예전엔 그냥 다 같이 일반 건강검진만 받고 있었거든요.그래서 관할 근로자건강센터에 전화로 문의드렸더니, 조리·세탁 업무도 소음이나 화학물질 노출 정도에 따라 대상 직무에 포함될 수 있다고 안내받았어요. 저희는 그 기준으로 명단부터 다시 정리했습니다.대상자 정리하고 나니 다음 해 검진 일정 잡는 것도 한결 수월해졌습니다. 비슷한 부분 확인해보신 분들은 어떤 기준으로 나누셨는지 궁금하네요.
cafe0305 2026-09-03
질문&답변 요양원 직원 복무규정 새로 만드신 곳 있으신가요
직원 복무규정 관련해서 여쭤봅니다.저희 요양원은 그동안 취업규칙에 큰 틀만 있고 복무규정을 따로 문서로 만들어둔 적이 없었어요. 최근에 직원분들이 출퇴근 시간이나 외출 절차를 문서로 명확히 해달라는 얘기를 하셔서 사무국 차원에서 정리해보려고 합니다.다른 요양원은 복무규정을 취업규칙과 별도로 만들어서 운영하시는 곳이 있으신지, 있다면 어떤 항목들 위주로 구성하셨는지 궁금합니다. 저희는 우선 출퇴근·외출·복장 정도만 큰 틀로 잡아보려고 하는데 빠뜨리기 쉬운 항목이 있을지도 걱정입니다.혹시 노무사 통해서 만드셨는지, 아니면 자체적으로 만드셔도 괜찮았는지도 함께 여쭤봅니다. 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-09-01
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