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직원 회의록 서류 보관기간 정리해봤어요
안녕하세요.저희 주간보호센터에서 서류 정리를 하다 보니 오래된 회의록이 쌓여 있어서 정리할 기회가 생겼는데, 보관기간이 헷갈려서 찾아봤습니다.장기요양 관련 서류 보관기간은 기본적으로 5년이 기준이더라고요. 서비스제공기록지, 급여제공계획서, 직원 교육 자료 등 대부분의 서류가 여기에 해당합니다. 회의록도 법정 의무는 아니지만 평가 대비해서 5년치는 보관하는 게 좋다고들 하더라고요.특히 어르신 관련 서류(상담일지, 사례회의 기록 등)는 퇴소 후에도 5년 보관이라는 걸 이번에 확실히 알게 됐어요.직원 채용 서류(이력서, 자격증 사본 등)는 퇴직 후 3년인 것도 확인했고요. 평가 때 서류 보관이 부족해서 감점받는 경우가 많다고 하니 미리미리 정리해두시는 게 좋을 것 같아요~~
warmdesk11
2026-05-24
자유게시판
롱텀케어 접속하면 공인인증서 오류 뜨는 분들 있으세요
오늘 롱텀케어 접속하려는데 공인인증서 유효기간 만료 오류가 뜨는 거예요.갱신했는데도 계속 같은 오류가 나와서요... 혹시 비슷한 경험 있으신 분 해결책 아시는 분 계세요??
한실장메모
2026-05-24
자유게시판
연차사용촉진 통보 절차 어떻게 하세요
직원들 연차 잔여일 많이 남아서 연차사용촉진 해야 할 것 같은데요.서면으로 개별 통보 해야 하는 건지 아니면 공지로 해도 되는 건지요. 관련 서식 양식도 따로 있나요?
담쟁이벽
2026-05-24
자유게시판
어머니 식단 변경 요청 드리면 잘 받아주시나요
어머니가 주야간보호 이용하고 계신데 음식 짜게 드시는 편이라서요. 식단에 저염식 따로 요청 드릴 수 있는 건가요?처음 계약할 때 얘기를 못 해서 이제 여쭤보려는데 혹시 이런 요청 해보신 분 계세요?
다람쥐서랍
2026-05-23
자유게시판
개인위생 영역 평가 지표 기준이 어떻게 되나요
다음 달에 평가인데 개인위생 영역 기준표 보는데도 잘 모르겠어요ㅠㅠ세면, 구강, 목욕 각각 어떻게 기록해야 하는지 아시는 분 계시면 알려주세요~~
어설픈농담
2026-05-23
자유게시판
요보 3년차 퇴사 인수인계 어떻게들 하세요
다음 달에 퇴사하는데 인수인계 서류 정리하는 거 처음이라서요. 수급자별 기록 다 정리하면 되는 건가요?구두로만 해왔는데 서면으로 남겨야 한다고 하네요. 보통 어떻게 하시는지 궁금해서요...
졸린화요일
2026-05-23
자유게시판
야간근무 수당 계산 방식 여쭤봐요
요양원 야간 근무자 수당 계산할 때 기본급 기준인가요 아니면 최저시급 기준인가요ㅠㅠ센터마다 다른 것 같아서요. 저희 원장님이 최저시급 기준으로 한다고 하시는데 맞는 건지 모르겠어요.
물개박수부대
2026-05-23
질문&답변
방문간호 수급자 입원 시 급여 중단·재개 절차 여쭤볼게요
안녕하세요, 방문간호 하는데요.담당 어르신 한 분이 며칠 전에 긴급으로 입원하셔서요, 입원 기간 동안 방문간호 급여 처리를 어떻게 해야 하는지 여쭤봐도 될까요.입원 일자로 중단 처리를 해야 하는 건지, 아니면 퇴원 후에 소급 처리해도 되는 건지 기준이 헷갈려서요. 공단 쪽에 문의하니까 입원 일자 기준으로 바로 중단 후 퇴원 시 재개 신청하면 된다고는 하던데, 롱텀에서 실제 처리 순서가 어떻게 되는지 경험 있으신 분한테 여쭤보고 싶어서요.선생님들은 어떻게 처리하고 계신지 조언 부탁드립니다.
방창
2026-05-27
평가 질답
요양원 평가 식이관리 기록 기준 어떻게 되나요
안녕하세요~저희 요양원 평가 준비 중인데요, 식이섭취 기록 관련해서 여쭤봅니다. 정원 70명 규모인데 어르신마다 식이형태가 달라서 매일 기록을 남기려니 부담이 큰데요. 혹시 기록 빈도 기준이 따로 있는지, 아니면 특이사항 있을 때만 남겨도 되는지 궁금합니다~~
몽글
2026-05-27
자유게시판
방문요양 요보 퇴사 시 인수인계 범위 어디까지인가요
안녕하세요~저희 센터 방문요양 요보 선생님 한 분이 다음 달에 퇴사하시는데요, 인수인계 범위를 어디까지 요청해야 할지 몰라서 여쭤봅니다.담당 어르신 가족 연락처나 특이사항은 당연히 인계받아야 하는데, 스케줄 인계서 외에 어르신별 케어 노트 같은 것도 꼭 받아야 하는지요. 6년차인데도 매번 이런 부분이 애매하더라구요.인수인계 기간은 보통 1~2주 잡으시나요? 퇴사하시는 선생님이 어르신들이랑 워낙 친하셔서 새 선생님으로 교체될 때 어르신 정서 면에서 어떻게 챙겨드려야 할지도 걱정이고요. 비슷한 상황 경험 있으신 분들 조언 부탁드려요~~
찰떡
2026-05-27
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어머니 나들이 다녀오신 날 챙겨본 준비물 정리
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두 번이나 확인하셨다니 고생하셨어요.
질문&답변
기능회복훈련 하시고 나면 저희는 업무수행일지랑 별도로 종이 기록지에 날짜, 훈련 내용, 반응을 간단히 적어서 같이 보관해요.
자유게시판
그 항목 저도 궁금하네요. 혹시 명세서에 항목별로 따로 표시되나요?
평가 질답
저희도 작년에 지도점검 받을 때 최근 몇 달 치 통장 내역이랑 영수증을 따로 뽑아 챙겼어요. 잔액 위주로 확인하고 넘어가셨습니다.
자유게시판
안내해주신 대로 미리 전화드려봐야겠어요. 감사합니다.
자유게시판
이중고용 관련 안내는 고용센터마다 조금씩 달라서 시작 전에 전화로 한 번 확인해보시는 게 안전합니다.