silvercookie님이 작성한 게시글 롱텀인포 silvercookie 님이 작성한 게시글
자유게시판 연말정산 안내문을 올해는 11월 첫 주에 돌렸어요
작년에는 12월 중순에야 연말정산 안내를 하다 보니 부양가족 서류를 못 챙긴 직원이 꽤 있어서, 마감 직전에 전화를 돌리느라 애를 먹었어요.올해는 11월 첫 주에 안내문부터 나눠 드리고, 간소화 자료 제공 동의가 필요한 직원은 그 주에 같이 확인했습니다. 직원 스무 명 가운데 동의가 빠져 있던 분이 네 분이었는데 보름 안에 모두 정리됐어요.연말 마감 전에 부양가족 변동이 있는지만 한 번 더 확인하면 될 것 같습니다.
silvercookie 2026-11-02
운영 질답 보수교육비를 월급과 따로 보내도 되나요?
사무 일을 맡고 있는 센터에서 이번 달에 요양보호사 두 분이 보수교육을 마쳤는데, 교육비를 월급에 같이 넣을지 따로 보낼지 아직 정하지 못했어요.센터장님은 따로 이체하면 퇴직금 계산에서 빠지니까 그쪽이 낫다고 하시는데, 처음 해 보는 일이라 그 말이 맞는지 판단이 안 서요. 지금까지 명세서에 교육비 항목을 따로 만들어 본 적은 없고, 두 분 월급은 매달 25일에 나가고 있습니다.교육비 청구는 이번 주에 넣을 예정이라 지급은 그 뒤가 될 텐데, 그때까지 명세서 구성을 바꿔야 하나 고민 중이에요. 월급에 합쳐 넣는 센터와 따로 이체하는 센터가 각각 어느 쪽이 많은지도 궁금하고요.교육비를 명세서에 넣는 경우와 따로 보내는 경우에 퇴직금과 세무 처리가 어떻게 달라지는지 아시는 분 계실까요? 사무직이 저 혼자라 센터장님께 말씀드릴 근거를 못 찾고 있습니다.
silvercookie 2026-10-22
운영 질답 추석 연휴 근무한 직원의 대체휴무를 다음 달로 넘길 때 입력
월말이라 이번 달 근무내역을 마감하다가 판단이 안 서는 부분이 있습니다.주야간보호센터에서 행정을 맡고 있는데, 지난 추석 연휴에 요양보호사 두 분이 하루씩 나와서 근무했습니다. 두 분 모두 대체휴무를 드리기로 했는데, 한 분은 이번 달 안에 쉬는 날을 잡았고 한 분은 일정이 안 맞아서 다음 달로 넘어갈 것 같아요.당월에 쉬신 분은 그날 근무시간을 입력하지 않고 비워 두는 방식으로 알고 있습니다. 다음 달로 넘기는 분은 이번 달 근무시간이 기준시간을 넘게 되는데, 이때 근무내역 화면에 유급휴일대체를 따로 넣는다는 이야기를 들은 적이 있습니다. 다만 어느 화면에서 어떤 순서로 넣는지는 아직 확인하지 못했습니다.인력이 빠듯한 달에는 대체휴무를 당월 안에 못 주는 경우도 생겨서, 실제로 다음 달로 넘겨 처리해 보신 분이 있다면 입력 순서를 알려주시면 참고하겠습니다. 우선 두 분의 근무일과 대체휴무 예정일을 표로 정리해 두었습니다.
silvercookie 2026-09-30
자유게시판 태그 시간 오류 정정 요청받고 처리해본 순서
방문 종료 태그를 늦게 찍은 게 있었는데, 지사에서 확인 전화가 와서 정정 절차를 밟아본 적이 있어요.처음엔 그냥 사유서만 내면 되는 줄 알았는데, 청구 넣은 지 며칠 안 지난 건이라 자진신고로 처리하는 게 맞다고 안내받았어요. 그래서 해당 방문 일정의 태그 기록과 업무수행일지를 같이 첨부해서 정정 신청을 넣었고요.이후에는 담당자가 서류를 확인하고 하루 이틀 안에 처리 결과를 알려주셨어요. 저희는 이번 일을 계기로 매주 금요일마다 태그 기록을 한 번씩 점검하는 걸로 규정을 만들었습니다.
silvercookie 2026-08-28
운영 질답 요양보호사 급여를 가족 명의 통장으로 받고 싶다는 요청, 서류가 필요할까요
안녕하세요. 급여 지급 관련해서 여쭤봐요.저희 요양원 요양보호사 한 분이 본인 계좌 말고 자녀 명의 통장으로 급여를 받고 싶다고 하셔서요. 지난달에 요청이 들어와서 일단 급여는 그대로 본인 계좌로 넣어드리고 보류해둔 상태예요.위임장이나 가족관계증명서 같은 서류를 받아두면 되는 건지, 아니면 아예 안 되는 건지 다른 시설은 어떻게 처리하시는지 궁금해서 여쭤봅니다.
silvercookie 2026-08-27
자유게시판 현지조사 나온다는 연락받고 이렇게 서류 챙겼어요
지난주에 지사에서 현지조사 나온다는 연락을 갑자기 받았는데요, 준비 기간이 짧아서 급하게 서류부터 챙겼어요.저희는 우선 최근 6개월치 급여제공계획서랑 제공기록지, 그리고 태그 기록이 실제 근무표랑 맞는지부터 확인했어요. 서명 누락된 부분이 있으면 그날 바로 정정해두고, 자진신고 이력이 있으면 관련 서류도 따로 모아뒀고요.담당자마다 확인하는 항목이 조금씩 다르다고 들어서 저희 지사 기준으로는 이 정도까지 챙겼는데, 다르게 준비하시는 분 있으시면 답변 부탁드려요.
silvercookie 2026-08-13
자유게시판 실습생 받을 때 개인정보 서약서도 따로 받으시나요
안녕하세요. 요양원 사무직에서 서류 쪽 담당하고 있는데요, 이번 학기에 사회복지 실습생을 처음 받게 되어서 여쭤봐요.실습 동의서랑 서약서는 학교 쪽에서 양식을 주긴 하는데, 저희 기관 자체적으로 개인정보 취급 관련 서약서를 따로 받아야 하는 건지 헷갈리네요. 수급자 정보를 실습 중에 접하게 될 텐데 별도 보안 서약이 필요할 것 같아서요.다른 기관은 실습생 오리엔테이션 때 어떤 서류를 챙기시는지, 보관은 얼마나 하시는지 사례 공유해 주시면 정리하는 데 도움이 될 것 같습니다.
silvercookie 2026-07-29
자유게시판 방문간호 지시서 유효기간 관리, 저희는 이렇게 해요
방문간호 지시서 유효기간 관리 관련해서 저희 방식 공유드려요.저희 기관은 방문간호 이용 수급자가 여러 명이다 보니 지시서 갱신 시기를 놓치는 경우가 종종 있었는데요, 요즘은 갱신 예정일을 엑셀로 따로 정리해서 한 달 전에 미리 안내 문자를 보내드리는 방식으로 바꿨어요. 지시서 유효기간이 6개월인 경우도 있고 1년인 경우도 있어서 관리가 은근히 까다롭더라고요.그래도 가끔 병원 사정으로 발급이 늦어지는 경우가 있어서, 그 사이 공백 기간에는 어떻게 처리하시는지 궁금하네요.
silvercookie 2026-07-07
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