tinyrecord님이 작성한 게시글 롱텀인포 tinyrecord 님이 작성한 게시글
운영 질답 당일 서명이 잘 들어왔는지 바로 볼 수 있나요
태그 종료할 때 어르신께 받는 서명이 제대로 저장됐는지, 사무실에서 당일에 확인할 방법이 있는지 여쭙니다. 방문요양 센터입니다.지금은 서비스내용입력을 저장한 뒤에야 급여제공기록지를 출력할 수 있어서, 서명이 빠진 걸 청구 직전에야 알게 되는 일이 있었습니다. 저장 전에도 서명 여부만 볼 수 있는 화면을 찾아봤는데 제 권한으로는 찾지 못했어요.요양보호사님이 30여 명이라 매일 한 분씩 열어 보기는 어렵습니다. 지금은 오전 일정이 끝나는 시각에 두세 분 것만 골라 확인하고 있습니다.
tinyrecord 2026-11-05
자유게시판 소방 점검 보고서는 어느 서류철에 두세요?
점검 업체가 소방 점검을 마치면 결과 보고서를 메일로 보내 주는데, 저는 그걸 출력해서 사무실 캐비닛에 넣어 왔어요. 얼마 전 서류를 찾다 보니 어느 해 보고서인지 구분이 안 돼서 한참 걸렸습니다.요양원 사무를 보는 입장에서는 평가나 점검 때 소방 쪽 자료를 한 번에 꺼내야 할 수도 있어서요. 시설 안전 서류철에 같이 두는 게 맞는지, 아니면 따로 빼 두는 게 나은지 고민이에요.다른 요양원은 점검 결과를 어디에 보관하세요? 지적 사항이 있었던 해에는 조치 사진도 같이 묶어 두시는지 궁금합니다.
tinyrecord 2026-10-28
폐업 질답 폐업 서류의 교육시간관리대장에 올릴 교육 범위
폐업 서류를 정리하다가 교육시간관리대장 칸에서 멈췄습니다. 방문요양만 하는 센터이고 가산은 받지 않았습니다.요양보호사 선생님들은 직원회의 때 같이 받은 교육과 별도로 보수교육을 각자 일정에서 시간을 빼서 이수하셨어요. 사회복지사 보수교육 이수증은 있고 요양보호사 보수교육 이수증도 대부분 받아 두었습니다. 직원회의 때 받은 교육은 회의록에 참석 서명만 남아 있어서 시간이 따로 적힌 서류는 없어요.교육시간관리대장에는 보수교육만 올리면 되는지, 회의록에 있는 법정의무교육도 시간을 계산해 올려야 하는지 폐업 서류를 접수해 보신 분께 여쭙습니다. 지사에도 확인할 예정이지만 먼저 다른 기관에서 어떻게 정리하셨는지 알려 주세요.
tinyrecord 2026-10-07
운영 질답 한 달 쉬고 복귀한 요양보호사의 계속근무 인정 입력
방문요양 요양보호사가 한 달 동안 근무하지 않다가 같은 기관에서 다시 근무하면 장기근속장려금의 계속근무 인정은 어느 달에 입력하나요? 쉬었던 달인지 복귀한 달인지, 이미 해당 월의 급여비용 청구를 마친 경우에는 어떻게 반영하는지 여쭙습니다.
tinyrecord 2026-09-16
자유게시판 회계사 없이 요양원 결산 감가상각비 처리한 방법
이번 결산 준비하면서 감가상각비를 저희끼리 정리한 방식을 적어봅니다.저희 요양원은 정원 40명 규모인데, 차량 두 대랑 침대·리프트 같은 비품을 정액법으로 감가상각 처리하고 있어요. 취득가액이랑 내용연수는 국세청 기준내용연수표를 그대로 따르고, 매년 12월에 자산대장을 다시 확인해서 폐기하거나 매각한 항목이 있으면 장부에서 정리하는 식으로 진행했습니다.회계사 없이 하려니 처음엔 막막했는데, 지난해 회계 담당했던 선생님이 정리해둔 엑셀 서식을 그대로 이어받아서 항목별로 채워 넣으니 생각보다 수월했어요.저희처럼 소규모로 직접 처리하시는 곳은 자산대장 양식부터 미리 갖춰두시는 걸 권해드리고 싶어요.
tinyrecord 2026-08-29
질문&답변 방문요양센터 본인부담금 카드결제 도입할 때 유의할 점 있을까요
저희 방문요양센터는 지금까지 본인부담금을 계좌이체나 현금으로만 받고 있었는데요, 어르신 보호자분들이 카드결제도 가능하냐고 자꾸 물어보셔서 단말기 도입을 고민 중입니다.카드사 가맹 수수료도 부담이고, 결제 대행업체를 따로 껴야 하는지 아니면 은행 쪽에서 바로 처리가 되는지도 잘 모르겠어요. 현금영수증 발행이랑 이중으로 안 겹치게 하려면 어떤 순서로 처리해야 하는지도 궁금하고요.다른 센터 몇 곳에 전화로 알아봤는데 카드결제 하는 곳이 생각보다 많지 않아서 그런지 정확한 정보를 찾기가 어렵네요. 실제로 도입해보신 센터 계시면 어떤 절차로 진행하셨는지, 수수료는 어느 정도 부담하고 계신지 여쭤보고 싶습니다.
tinyrecord 2026-08-19
질문&답변 희망이음 급여제공기록 전송이 자꾸 실패해요
저희 센터는 이번 주 들어서 희망이음에서 급여제공기록 전송할 때마다 오류가 떠서 몇 번씩 다시 시도하고 있어요.재부팅도 해보고 브라우저도 바꿔봤는데 똑같더라고요. 오늘 아침부터 계속 이러네요.
tinyrecord 2026-08-14
자유게시판 연차 5일 이상 분할 사용할 때 연차사용계획서 어떻게 관리하세요
저희 센터는 직원 연차 관련해서 이렇게 하는데 맞을까요~~취업규칙에는 5일 이상 연차를 사용할 때 연차사용계획서를 7일 전까지 제출하도록 규정해뒀는데요, 솔직히 실제로 지키는 직원이 거의 없어서 어떻게 관리해야 하나 고민이에요.서면으로 받아야 하는 게 원칙인지, 구두로만 처리해도 문제없는 건지도 헷갈리고요.근로기준법상 연차사용계획서 의무 제출 규정이 따로 있는 건지도 잘 모르겠어서요.저희처럼 종이로 받는 곳도 있을 것 같고 전산으로 관리하는 곳도 있을 것 같은데요.다른 센터들은 직원 연차 서류 어떻게 처리하시는지 궁금합니다.
tinyrecord 2026-06-10
자유게시판 요양보호사 연차 계산이 헷갈려서요, 다른 센터들은 어떻게 하시나요
안녕하세요. 요양원 시설에서 사무직으로 일하고 있는데요.요양보호사 선생님 연차 계산 방법이 헷갈려서 여쭤봐요.저희 시설은 입사일 기준으로 1년 미만일 때 매달 1일씩 부여하고 있는데, 같은 해에 입사하신 분들끼리 계산이 달라져서 어르신 케어 스케줄 짤 때 좀 복잡하더라고요.회계연도 기준으로 전환하면 편할 것 같기도 하고... 다른 요양원이나 센터들은 어떻게 운영하시는지 궁금합니다.혹시 전환해보신 분 계시면 절차나 유의사항도 알려주시면 감사하겠습니다.
tinyrecord 2026-06-01
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