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openfile12
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openfile12 님이 작성한 게시글
운영 질답
협의회 행사 다녀온 날도 근무로 청구해도 되나요
사회복지사 선생님이 공단 교육에 다녀온 날은 근무시간을 교육으로 바꿔 입력해 청구에 올려 왔습니다. 저는 방문요양센터 행정을 맡고 있습니다.이번 달에는 지역 사회복지협의회 행사에 선생님이 하루 종일 다녀오셨고, 같은 방식으로 교육으로 바꿔 입력한 뒤 비고에 행사명만 적었습니다. 이런 행사가 청구에서 근무로 인정되는지는 기준을 찾지 못했습니다.이미 같은 방식으로 올린 달이 두 번 더 있는데, 인정이 안 되는 경우라면 지난 달들도 정정해야 하는지 확인이 필요한 상황입니다.
openfile12
2026-11-02
자유게시판
운영비 통장 하나로 사업별 지출을 나눈 방식
월말마다 통장 거래를 사업별로 나누는 데 반나절이 걸렸습니다. 방문요양과 방문목욕을 같이 하는데 통장은 하나라서, 거래 내역에 메모가 없으면 두 달만 지나도 무슨 지출인지 기억이 안 났어요.지금은 엑셀에 시트를 세 개 두고 씁니다. 입금 시트에는 공단 입금일과 사업 구분, 지출 시트에는 날짜와 금액, 사업 구분과 공통 항목 표시를 적고, 마지막 시트에는 공통 지출을 나누는 비율을 둡니다.공통 항목은 임대료와 통신비, 차량 유지비 세 가지로 한정했고 비율은 방문 건수 기준으로 분기마다 한 번만 바꿉니다.통장 거래를 받아 적는 일은 매주 금요일 오후에 30분씩 하고, 월말에는 시트 합계와 통장 잔액이 같은지만 봅니다. 소액 현금 지출은 영수증 사진을 같은 시트에 붙이는데 이 부분은 빠지는 날이 있어서, 다음 달에는 공통 항목을 두 개로 줄여 보려고 합니다.
openfile12
2026-10-07
질문&답변
대표자만 변경할 때 지정 절차가 궁금합니다
저희 요양원은 대표님 건강 문제로 조만간 대표자만 변경하려고 하는데요, 폐업 없이 대표자 변경만 진행하는 절차가 궁금해서 여쭤봅니다.기존 지정은 그대로 유지하면서 명의만 바뀌는 건지, 아니면 변경신고 외에 별도로 준비해야 할 서류가 있는지 헷갈리네요.저희는 아직 지사에 문의 전이라, 비슷하게 대표자만 바꿔보신 곳 있으면 어떤 순서로 진행하셨는지 여쭤보고 싶습니다.
openfile12
2026-09-04
운영 질답
급여제공결과 모니터링 통보기한 놓치면 어떻게 되나요
저희 센터는 방문요양 급여제공 결과 모니터링을 회계연도 기준으로 연 1회 진행하고 있는데요.이번에 담당자가 바뀌면서 통보 기한을 며칠 넘긴 걸 뒤늦게 알았습니다. 30일 이내 통보가 원칙이라고 알고 있는데, 기한을 넘기면 실제로 어떤 불이익이 있는지 정확히 모르겠더라고요.지사에 문의는 넣어뒀는데, 비슷하게 넘기신 분 계신지 여쭤봅니다.
openfile12
2026-08-29
자유게시판
장기근속장려금 서류, 재직 기간 산정에서 막혔던 부분
저희 센터는 이번 달에 장기근속장려금 신청 서류를 처음 정리해봤는데요, 재직 기간 산정할 때 휴직 기간을 빼고 계산해야 하는 부분에서 한참 헷갈렸어요.공단 안내문에는 간단히 나와 있는데 실제로 재직일수 계산해보니 육아휴직 넣었다 뺐다 하면서 두 번이나 다시 확인했습니다.서류는 재직증명서, 4대보험 가입 이력, 경력증명서 정도 준비하니 큰 무리 없이 접수는 됐고요. 혹시 다른 곳은 재직 기간 산정 어떻게 처리하시는지 궁금해서 여쭤봅니다.
openfile12
2026-08-04
평가 질답
평가 시정계획서, 저희 센터는 이렇게 정리하는데 맞을까요
이번에 정기평가 결과를 받았는데, 지적사항 몇 개에 대해 시정계획서를 제출하라는 안내를 받았습니다.저희는 지적된 항목별로 원인, 개선 방법, 완료 예정일을 표로 정리해서 담당 부서에 제출하려고 하는데요. 완료 후에는 증빙자료도 따로 첨부해야 하는 건지, 아니면 계획서만 우선 제출하고 나중에 결과보고를 별도로 하는 건지 헷갈립니다.시정계획서 작성이나 제출 경험 있으신 분들은 어떤 순서로 진행하셨는지 의견 부탁드립니다.
openfile12
2026-07-28
자유게시판
신입 요양보호사 수습기간 급여랑 4대보험 가입 시점 여쭤봐요
저희 센터는 신입 요양보호사 채용하면 3개월 수습기간을 두고 급여를 정식 채용보다 조금 낮게 책정하고 있는데요.이번에 수습 중인 선생님이 4대보험은 언제부터 가입되는 건지, 수습기간에도 바로 가입해야 하는 건지 물어보셨는데 제가 정확히 답을 못 드렸어요.다른 센터들은 수습기간 급여 책정이랑 4대보험 가입 시점을 어떻게 처리하시는지, 계약서에는 수습 조항을 어떻게 넣으시는지 궁금합니다.
openfile12
2026-07-24
운영 질답
모니터링 통보기한이랑 전년도 누락분 처리 문의드립니다
저희 센터는 급여제공 결과 모니터링을 회계연도 기준으로 연 1회 진행하고 있는데요, 통보 기한을 30일 이내로 맞추고 있는 게 맞는지 헷갈려서 여쭤봅니다.작년에 담당자가 바뀌면서 모니터링 결과 통보를 한 건 놓친 게 뒤늦게 확인됐는데, 이런 경우에는 올해 것과 같이 한꺼번에 처리해도 되는 건지 아니면 별도 소명 자료부터 준비해둬야 하는 건지 궁금합니다.정확한 처리 순서를 알고 계신 분 답변 부탁드립니다.
openfile12
2026-07-21
자유게시판
롱텀에서 청구 자료 엑셀로 다운받을 때 깨지는 분 계신가요
롱텀 청구 자료 엑셀 다운받으면 한글이 깨져서 나와요. 회사 컴퓨터에서는 정상인데 집에서 작업하려고 노트북에서 받으면 깨지더라구요. 인코딩 문제인 거 같은데 해결법 아시는 분 있으신지요. 의견 부탁드립니다.
openfile12
2026-05-19
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등급외로 입소하셨는데 인정서는 2주 뒤래요
운영 질답
하원한 자리에 등원을 받았는데 정원 감산이 떴어요
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10월 중순에 입사하면 건강보험은 언제부터 잡히나요
평가 질답
직전 평가 이후 서류부터 보나요, 연도로 끊나요?
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토요일 근무 8시간이 평일 시급 그대로 찍혔어요
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주말 병원 동행한 날 서류에 병원 이름까지만 적나요?
자유게시판
인정서 나오는 날 보호자분께 바로 연락드려서 계약서를 새로 받아요. 처음 쓴 등급외 계약서는 그대로 두고 인정 기간 시작일부터 이어서 써요.
운영 질답
방문 기록이 달력뿐이라면 집별로 맞춰 보시기 전에 보호자 확인 서명이 남아 있는 집이 몇 곳인지부터 세어 보세요. 그 숫자가 있으면 조사를 받더라도 어느 집부터 소명할지 정하기 쉬워요.
운영 질답
감산이 잡힌 날짜의 하원 태그와 등원 태그 시각을 나란히 놓고 보셨나요? 청구 내역에서 정원 초과로 잡힌 시각이 어느 쪽으로 나왔는지부터 보면 원인을 좁히기 쉬울 것 같아요.
자유게시판
마음이 좀 놓여요ㅎㅎ 다음 달에 지켜볼게요~
자유게시판
회계 쪽에서 보면 건강보험은 부과내역서가 나온 뒤에 급여에 반영하는 곳이 많아서, 입사한 달에 안 빠졌다고 바로 이상한 건 아니에요. 다음 달 급여 내역에 합산 항목이 따로 찍혀 있는지만 보세요~
질문&답변
요양보호사님이 따로 준비하실 건 없고, 일지에 적은 방문 시간이랑 태그 시간이 같은지만 한 번 보시면 돼요. 확인 나온다는 연락이 오면 사복이 그 두 가지를 먼저 맞춰 봐요~