cafe0305님이 작성한 게시글 롱텀인포 cafe0305 님이 작성한 게시글
창업 질답 방문요양센터 개소 준비 지인 도와드리다 여쭤봐요
요양원 행정에서 일하는데요, 요즘 지인이 방문요양센터 개소를 준비 중이라 옆에서 서류 쪽을 좀 도와드리고 있어요.그러다 궁금해진 게 있는데, 사회복지사를 신규로 채용할 때 예전에 다른 시설에서 프로그램관리자로 근무한 경력이 있으면 치매교육을 다시 이수해야 하는지 여부예요. 저희 요양원은 이미 다 이수한 직원들만 있어서 신규 채용 시 재이수 기준을 정확히 몰라 여쭤봅니다.사무국 차원에서 서류 준비하다 보니 이런 세부적인 자격 요건들이 은근히 헷갈리더라고요. 신규 개소하신 분들은 이 부분 어떻게 확인하셨는지 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-08-24
운영 질답 본인부담금 현금영수증 이중 등록 처리
이번 달에 본인부담금 현금영수증을 발급하면서 국세청 의료비 자료와 중복 등록되는 문제를 겪었습니다.월별로 나눠서 발급하다 보니 같은 금액이 다른 항목으로 두 번 잡히는 경우가 있더라고요. 발급 방식을 건별로 바꾸고 나서는 그런 문제가 줄었습니다.비슷한 방식으로 처리하시는 분들은 국세청 홈택스에 반영되는 시점을 한번 대조해보시면 좋을 것 같습니다.
cafe0305 2026-08-18
자유게시판 요양원 소방안전관리자 재선임, 서류 준비 이렇게 했어요
사무국 차원에서 소방안전관리자 재선임 문제를 얼마 전에 처리했어요. 저희 요양원은 자격증 유효기간이 끝나가는 시점이라 관할 소방서에 재선임 신고를 다시 해야 했는데, 직접 담당해보니 처음이라 헤맨 부분이 많았어요.선임증 사본이랑 교육 이수증, 재직증명서까지 같이 준비해서 냈고, 접수 후에 처리되기까지 며칠 정도 걸리더라고요. 담당자마다 요구하는 서류가 조금씩 다르다는 얘기도 들어서, 저희는 방문 전에 전화로 필요한 목록을 한 번 더 확인하고 갔어요.중간에 자격증 갱신 교육 일정이랑 겹쳐서 조율이 조금 번거롭긴 했는데 기한 안에는 마무리됐습니다. 다른 요양원 행정 담당하시는 분들은 재선임 시기를 어떻게 미리 챙기시는지, 서류 준비하시다가 저희처럼 곤란하셨던 적 있으신지 궁금해서 여쭤봐요.
cafe0305 2026-08-14
자유게시판 요양원 급식소 위생등급 지정, 신청해보신 분 계실까요
요양원 사무국에서 행정 맡고 있는데요, 급식소 위생등급 지정제 신청 관련해서 여쭤봅니다. 저희는 정원 90명 규모라 구내식당을 직접 운영하고 있는데, 최근 보건소에서 위생등급 지정 신청을 안내받았어요.지정받으면 평가에 도움이 된다는 얘기는 들었는데 신청 절차나 준비해야 할 서류가 정확히 어디까지인지 잘 모르겠더라고요. 조리 공간 사진이랑 위생 점검표 정도만 준비하면 되는 건지 궁금합니다.이미 지정받으신 요양원 계시면 신청부터 결과 나오기까지 보통 얼마나 걸리셨는지, 준비 과정에서 까다로웠던 부분도 있으면 알려주시면 감사하겠습니다.다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-08-12
자유게시판 요양원 비품·자산관리대장, 저희는 이렇게 정리하고 있어요
요양원 행정에서 일하는데요, 사무국 차원에서 정리해본 내용이라 한번 공유드려요.얼마 전에 비품·자산관리대장을 새로 정리했는데, 그전까지는 항목이 뒤죽박죽이라 감사 때마다 애를 먹었거든요. 지금은 엑셀로 구입일자, 품목명, 수량, 설치 위치, 내구연한을 한 시트에 정리하고 사진도 같이 첨부해두고 있어요.비품마다 관리번호를 붙여서 스티커로 붙여두니까 실사할 때 훨씬 수월하더라고요. 감가상각 대상인 고가 장비는 따로 표시해서 회계 쪽이랑도 공유하고 있고요.정리하고 나니 평가 준비할 때도 한결 수월해졌어요. 다른 곳은 어떤 방식으로 관리하시는지 사례가 궁금합니다.
cafe0305 2026-08-04
평가 질답 결격사유 조회 확인서 보관 방법 궁금해요
요양원 행정에서 일하는데요, 이번 평가 준비하면서 종사자 채용 시 받아두는 결격사유 조회 확인서 보관 방법이 헷갈려서 여쭤봅니다.저희는 채용 확정된 분에 한해 성범죄 경력, 아동학대·노인학대 관련 조회 결과를 받아서 인사파일에 개별 보관하고 있는데요, 평가 때는 재직 중인 전체 종사자 것만 확인하는 건지 퇴사자 것도 같이 챙겨둬야 하는 건지 궁금합니다.사무국 차원에서 서류를 미리 정리해두려고 하는데, 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-08-03
평가 질답 평가 서류 시설장 서명 누락 확인하고 정정한 후기
사무국 차원에서 이번 평가 서류 정리하다가 시설장 서명이 몇 군데 빠져 있는 걸 뒤늦게 발견했습니다.제공기록지랑 모니터링 결과통보서 쪽에서 특히 서명 누락이 많았는데요, 담당자별로 작성한 뒤 시설장 결재를 마지막에 몰아서 받다 보니 몇 건이 그냥 넘어간 것 같더라고요. 결국 해당 서류만 따로 뽑아서 날짜 맞춰 재서명 받고, 정정 경위를 간단히 메모로 남겨뒀습니다.서명란은 서류 작성 단계마다 바로바로 확인하는 걸로 저희 쪽 체크리스트에 아예 추가했어요. 다른 곳은 서명 관리를 어떻게 하시는지 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-31
질문&답변 요양원 사무국장도 보수교육 대상에 포함되나요
사무국 차원에서 하나 여쭤봅니다.요양보호사, 사회복지사는 보수교육 대상인 건 알고 있는데 사무국장인 저도 포함되는지 정확히 확인이 안 돼서요. 저희 요양원은 그동안 별도로 신청한 적이 없었거든요.혹시 사무국 직원도 대상이라면 어디서 신청하는지 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-29
질문&답변 요양원 급식업체 계약 갱신, 다른 곳은 시기를 어떻게 잡으시나요
요양원 행정에서 일하는데요.저희 요양원이 다음 달에 급식업체 계약이 끝나는데 갱신 시기를 두고 고민이 많습니다. 계약 종료 직전에 바로 갱신하시는 곳도 있고 몇 달 전부터 미리 비교 견적을 받아두시는 곳도 있다고 들었는데요.사무국 차원에서 미리 준비해두면 좋을 서류나 체크포인트가 있으면 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-20
평가 질답 요양원 평가 시기, 기관번호 뒷자리로 미리 확인해봤어요
기관번호 끝자리로 평가 시기를 미리 확인해봤는데 생각보다 간단하더라고요. 저희 요양원 기관번호 뒷자리가 짝수라서 그 기준으로 상반기·하반기 중 어느 쪽에 배정되는지 가늠해볼 수 있었습니다.예전에는 평가 시기를 안내 문자 오기 전까지는 막연하게만 알고 있었는데, 이번에 미리 확인해두니 자료 준비 계획을 좀 더 여유 있게 세울 수 있겠더라고요. 설립 연차 기준으로 3년 주기라는 것도 이번에 다시 챙겨봤습니다.다만 정확한 배정 시기는 지사마다 안내 시점이 조금씩 다를 수 있다고 하니, 참고만 하시고 관할 지사에 한 번 더 확인해보시는 게 안전할 것 같아요.
cafe0305 2026-07-20
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