cafe0305님이 작성한 게시글 롱텀인포 cafe0305 님이 작성한 게시글
자유게시판 요양원 비품·자산관리대장, 저희는 이렇게 정리하고 있어요
요양원 행정에서 일하는데요, 사무국 차원에서 정리해본 내용이라 한번 공유드려요.얼마 전에 비품·자산관리대장을 새로 정리했는데, 그전까지는 항목이 뒤죽박죽이라 감사 때마다 애를 먹었거든요. 지금은 엑셀로 구입일자, 품목명, 수량, 설치 위치, 내구연한을 한 시트에 정리하고 사진도 같이 첨부해두고 있어요.비품마다 관리번호를 붙여서 스티커로 붙여두니까 실사할 때 훨씬 수월하더라고요. 감가상각 대상인 고가 장비는 따로 표시해서 회계 쪽이랑도 공유하고 있고요.정리하고 나니 평가 준비할 때도 한결 수월해졌어요. 다른 곳은 어떤 방식으로 관리하시는지 사례가 궁금합니다.
cafe0305 2026-08-04
평가 질답 결격사유 조회 확인서 보관 방법 궁금해요
요양원 행정에서 일하는데요, 이번 평가 준비하면서 종사자 채용 시 받아두는 결격사유 조회 확인서 보관 방법이 헷갈려서 여쭤봅니다.저희는 채용 확정된 분에 한해 성범죄 경력, 아동학대·노인학대 관련 조회 결과를 받아서 인사파일에 개별 보관하고 있는데요, 평가 때는 재직 중인 전체 종사자 것만 확인하는 건지 퇴사자 것도 같이 챙겨둬야 하는 건지 궁금합니다.사무국 차원에서 서류를 미리 정리해두려고 하는데, 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-08-03
평가 질답 평가 서류 시설장 서명 누락 확인하고 정정한 후기
사무국 차원에서 이번 평가 서류 정리하다가 시설장 서명이 몇 군데 빠져 있는 걸 뒤늦게 발견했습니다.제공기록지랑 모니터링 결과통보서 쪽에서 특히 서명 누락이 많았는데요, 담당자별로 작성한 뒤 시설장 결재를 마지막에 몰아서 받다 보니 몇 건이 그냥 넘어간 것 같더라고요. 결국 해당 서류만 따로 뽑아서 날짜 맞춰 재서명 받고, 정정 경위를 간단히 메모로 남겨뒀습니다.서명란은 서류 작성 단계마다 바로바로 확인하는 걸로 저희 쪽 체크리스트에 아예 추가했어요. 다른 곳은 서명 관리를 어떻게 하시는지 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-31
질문&답변 요양원 사무국장도 보수교육 대상에 포함되나요
사무국 차원에서 하나 여쭤봅니다.요양보호사, 사회복지사는 보수교육 대상인 건 알고 있는데 사무국장인 저도 포함되는지 정확히 확인이 안 돼서요. 저희 요양원은 그동안 별도로 신청한 적이 없었거든요.혹시 사무국 직원도 대상이라면 어디서 신청하는지 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-29
질문&답변 요양원 급식업체 계약 갱신, 다른 곳은 시기를 어떻게 잡으시나요
요양원 행정에서 일하는데요.저희 요양원이 다음 달에 급식업체 계약이 끝나는데 갱신 시기를 두고 고민이 많습니다. 계약 종료 직전에 바로 갱신하시는 곳도 있고 몇 달 전부터 미리 비교 견적을 받아두시는 곳도 있다고 들었는데요.사무국 차원에서 미리 준비해두면 좋을 서류나 체크포인트가 있으면 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-20
평가 질답 요양원 평가 시기, 기관번호 뒷자리로 미리 확인해봤어요
기관번호 끝자리로 평가 시기를 미리 확인해봤는데 생각보다 간단하더라고요. 저희 요양원 기관번호 뒷자리가 짝수라서 그 기준으로 상반기·하반기 중 어느 쪽에 배정되는지 가늠해볼 수 있었습니다.예전에는 평가 시기를 안내 문자 오기 전까지는 막연하게만 알고 있었는데, 이번에 미리 확인해두니 자료 준비 계획을 좀 더 여유 있게 세울 수 있겠더라고요. 설립 연차 기준으로 3년 주기라는 것도 이번에 다시 챙겨봤습니다.다만 정확한 배정 시기는 지사마다 안내 시점이 조금씩 다를 수 있다고 하니, 참고만 하시고 관할 지사에 한 번 더 확인해보시는 게 안전할 것 같아요.
cafe0305 2026-07-20
평가 질답 요양원 평가 준비하면서 개인정보보호 관리대장 서류는 어떻게 정리하시나요
요양원 행정에서 일하는데요, 이번 평가 준비하면서 개인정보보호 관리대장 서류 쪽을 다시 살펴보고 있습니다.저희는 CCTV 열람 기록이랑 서류 반출입 대장은 따로 관리하고 있었는데, 개인정보 처리방침 게시나 동의서 보관 기간까지 하나의 대장으로 묶어서 정리해야 하는 건지 헷갈리는 부분이 있네요.사무국 차원에서 서식을 새로 만들어야 할지, 기존 안전관리 대장에 항목만 추가하면 되는 건지 고민 중입니다. 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-16
자유게시판 요양원 CCTV 열람 범위는 어디까지가 맞을까요
요양원 CCTV 열람 범위 관련해서 사무국 차원에서 정리하는 중인데 여쭤봅니다.지금까지는 시설장 승인이 있으면 직원도 열람할 수 있게 해뒀는데, 얼마 전에 보호자분이 본인 어머님 계신 방 CCTV를 직접 보고 싶다고 요청하신 일이 있었어요. 가족분 열람 요청은 어디까지 들어드려야 하는지, 별도 동의서를 받아야 하는지 궁금합니다.정원이 꽤 커서 CCTV 대수도 많다 보니 관리가 점점 번거로워지네요~~ 열람할 때마다 로그도 남겨야 할지 검토 중인데, 비슷하게 운영하시는 곳 계시면 참고 부탁드려요.
cafe0305 2026-07-14
자유게시판 요양보호사 채용 공고 계속 올려도 지원자가 없네요
안녕하세요. 요양원 행정에서 일하는데요, 요즘 요양보호사 구인 공고를 벌써 두 달째 올리고 있는데 지원자가 거의 없어서 답답하네요. 지역 채용사이트에도 올려보고 구청 게시판에도 붙여봤는데 반응이 별로 없어요.사무국 차원에서 처우를 다시 검토해봐야 하나 싶기도 하고요. 혹시 다른 요양원이나 센터에서는 요보 채용할 때 어떤 방법으로 구하시는지 궁금합니다. 다른 곳 사례 궁금합니다.
cafe0305 2026-07-03
평가 질답 요양원 평가 준비하면서 인력배치기준표 서류는 어떻게들 정리하시나요
안녕하세요. 요양원 행정에서 일하는데요, 이번 평가 준비하면서 인력배치기준표 관련 서류를 정리하는 중입니다. 직원별 근무일지랑 배치 현황을 매달 따로 보관해야 하는지, 아니면 평가 시점 기준으로 한 번에 정리해도 되는지 헷갈려서요.인력배치 변경이 있을 때마다 근거자료도 같이 챙겨둬야 하는지도 궁금하고요. 사무국 차원에서 어떻게 준비하시는지 다른 곳 사례 궁금합니다. 답변 주시면 감사하겠습니다.
cafe0305 2026-07-02
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